如何高效组织一场线下沙龙会议

如何高效组织一场线下沙龙会议

作为互联网公司市场的一部分工作,定期举办线下沙龙会议是进行产品宣传推广的一种有效途径。近期,公司新产品 — 询盘云(感兴趣的朋友可以百度一下)经过一系列线下会议,赢得了不错的口碑,收到了各地外贸同行们好评,希望更深入地了解如何做外贸,怎样开展外贸营销。

于是乎,公司就把这些同行聚集在某个地方,展开一场干货分享的沙龙,为大家解疑答惑。关于线下沙龙,场地选择、参会人群和内容设置,我认为是一场线下沙龙的核心三要素。

一、场地交通便利,安静舒适

首先是场地的选择,沙龙会议本身具有规模较小、议题简要、非正式化的特点,能够将企业聚集在一起进行讨论即可。沙龙的场地可选择咖啡厅的某一间会议室或艺术人文气息教浓厚的安静场地。场地尽可能选在交通便利的地方,最好是有单独的停车场,能够极大缩短参会人员寻找参会场地的时间。此外,场地空间大小在40-60平米,能够容纳10-20人,具备必要的会议长桌、椅子、投影或白板、稳定的WIFI网络,空间的灯光也不能太暗,尽可能保证舒适度。

二、对参会人员了解详细

选择完场地之后,需要确定参会人群,最好是参会人员自发参与。在会议开始前,可提供《会前调查问卷》,对参会人员的具体情况做初步了解。同时,可以收集参会人员的问题清单列表,方便在沙龙会议的过程中,现场做详细解答。此外,一般沙龙时间都选择在下午,而且时间较长,一般为3-5个小时,来参加沙龙的人,很容犯困,除了沙龙内容上精彩一些,可在会场内放置咖啡饮品或茶水,现场参会人员可随时饮用。

三、课程内容由浅入深,讲解轻松幽默

最后说一下沙龙会议现场的内容设置,主要还是讲师在课程内容的呈现效果和讲解方式上下功夫。首先是,课程内容需要由浅入深进行,刚开始可以设置一些轻松幽默的问答,先把沙龙现场的氛围带动起来,使得参会的人员感到轻松愉悦。如果有演示课件,在课程内容中的关键处,可设置一些酷炫的动态特效或者加入一些视频,最好是具有震撼效果的,特别提神。

在讲解方式上,就需要讲师现场利用白板或投影,像高中老师一样一边讲解一边演示,讲师的板书要尽可能规范工整,可以将演讲的内容以金字塔式的结构画出来,既方便观众对内容的理解,也方便大家现场记笔记。讲师在讲解的过程中,要具备一点搞笑的能力,加入一些与演讲内容相关的幽默风趣的段子。

关于组织沙龙会议,最主要还是在过程中严格把控各种细节,以上只是根据个人经历,挑选的三个关键因素简单介绍了一下。今天是坚持日更的第二天,却因为下班后的同事聚餐而延后到第三天,果然有些事情看起来简单,但实施起来却如此困难。想到马上迎来国庆七天假期,最最困难的时候仍要坚持!

未经允许不得转载:静以成学,专注の互联网 ·产品·用户·品质·美 » 如何高效组织一场线下沙龙会议

赞 (2)
分享到:更多 ()

评论 0