关于会议与沟通

关于会议与沟通

01.过多的会议是大公司的祸根,而且随着时间的推移几乎都会让公司变得更糟。不要经常开会,除非你处理的是一件非常紧急的事情。一旦紧急事件解决,会议频率应迅速下降。

02.当会议没有为你提供价值的时候,马上离开会议或者直接打个电话。直接离开并不显得粗鲁,让别人留下并浪费他们的时间才是不礼貌的。

03.尽管前面说过尽量避免开会,但在日程安排中留出足够的空间以便偶遇和接触到新鲜的人物和想法也至关重要。拥有一个开放的交际网络是有价值的;尽管可能有90%的随机会议都是在浪费时间,但是剩下的10%可以弥补它。

04.沟通应该通过最短的路径来完成,而不是通过「流程链」。不要固守职级岗位之分,找到正确的人,直接沟通。

05.部门之间缺乏沟通是一个很大的问题。解决这一问题的方法是让信息及时公布。如果为了完成一次跨部门沟通,一个员工先要与本部门的经理、主管谈,然后与副总裁谈,结束后转到另一个副总裁,然后到另一个部门的主管、经理,最后到执行人,这样就太浪费时间了。直接对话才能把事做好。

06.不要使用缩写或无意义的词语。一般来说,任何需要解释的东西都会降低沟通效率。

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